アイ・シー・エス通商株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、関係法令等の定めるところに従い、役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得と利用目的
(1) 当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、次の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用いたします。
- 1. お問い合わせ、ご相談、ご意見等にお答えするため
- 2. 見積書・請求書その他必要な資料・データを送付するため
- 3. お客様の本人確認やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
- 4. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行、サービスの提供のため
- 5. 当社及び提携会社等の商品・サービスに関する各種ご提案・お知らせのため
- 6. セミナー・イベント開催・キャンペーン等に関するお知らせのため
- 7. キャンペーン・アンケート・業界の動向を含む各種の調査等を実施するため
- 8. お客様に関する記録を維持管理するため
- 9. 規約違反などの不正行為の調査及び対応のため
- 10. 必要がある場合に、法令等に基づき、公的機関等に対し協力するため
- 11. 上記1〜10の各目的に付随する目的のため
- 12. その他個人情報の取得時に明示した目的のため
(2) 当社は、お客様の個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、お客様の同意を得た上で、利用いたします。
2. 第三者提供の制限
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、お客様の同意なく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3. 個人情報の管理
当社は、個人データの漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを第三者に全部又は一部を委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、委託先となる第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の開示等
当社は、お客様本人又はその代理人から、利用目的の通知、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止のご請求があった場合、お客様本人又はその代理人であることを確認の上、法令等に基づいて適切にこれに対応させていただきます。これらのご請求は、下記7.に記載するお問い合わせ先までお申し出ください。
6. 法令等の遵守と本ポリシーの見直し
当社は、関係法令、ガイドライン及び本ポリシーを遵守するとともに、継続的に本ポリシーの見直しを実施し、個人情報の保護に努めてまいります。また、法令等の変更等に対応するために、本ポリシーを改訂することがあります。
7. お問い合わせ先
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせに適切かつ迅速に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先にてお受けいたします。
アイ・シー・エス通商株式会社
（住所及び代表者の氏名は、会社概要をご覧ください。）
